一、办理要求

      1、办理软件登记申请应当以书面的方式提交必要的申请文件，并按规定缴纳费用。 

      2、申请文件都应当按规定签章，签章应当与申请表中填写的姓名或者名称完全一致。

      3、申请人提交的证明文件是外文的，应当附有中文译本。申请所需提交的证明文件应当使用原件或副本，无法提交原件的，应当在提交的复印件上注明“与原件一致”，并加盖申请人的签章。

      4、申请文件应当使用A4纸张，纵向、单面使用，文字应当从左向右排列。申请文件各部分应当分别用数字顺序在右上角标注页码。

      5、申请文件是邮寄的，应当使用挂号信函或特快专递邮寄。

      6、申请人可以自己办理登记，也可以委托代理机构办理登记。

      7、申请人应当将所提交的申请文件留存一份，便于在补正程序中保持文件内容的一致。

      二、封存内容及交存方式

　　1、申请封存的内容仅限于软件程序或文档的材料，程序和文档复制在A4纸上，以书面形式提交。目前由于条件所限，暂不封存软件样品或其他形式的电子形式的文件。依据《计算机软件保护条例》的规定，封存期限为软件著作权保护期内。

　　2、封存软件要求

　　应当是已取得软件著作权登记证书的软件，可以提出封存保管申请，提交缴纳相应的费用。 

　　3、封存保管工作流程

　　核对申请人提交的申请表、身份证明、登记证书原件，清点整理需要办理封存保管的档案，核对无误后，确定封存费用，当面办理材料的封存手续，将封存资料整理归档。

　　4、申请文件

　　4.1 封存保管申请书

　　核对申请表填写的软件著作权人名称、软件名称、登记号、软件版本号、封存材料及页数、封存期限等内容是否规范和符合规定。

　　4.2 证明文件

　　审核申请人提交的身份证件及登记证明文件，例如：介绍信、身份证、证书原件。